Motivation.se tar upp ämnet delegering med jämna mellanrum. Det är ett viktigt inslag i ledarskapet – inte bara för att det frigör tid att leda, utan främst för att det får medarbetare att växa och ta ansvar. Varje människa som får utvecklas genom att tilldelas utmanande arbetsuppgifter, ser sin egen viktiga del i helheten.

Men hur ska man tänka i en delegeringssituation för att undvika för mycket curlande detaljstyrning?

• När du givit bort en del av ansvaret är det självklart att de också ska tas. Om du känner dig osäker eller om personen du delegerat till faktiskt inte levererar enligt överenskommelse – dags att sätta ner foten. Var tydlig med dina förväntningar redan från början så blir risken för missförstånd mindre.
   
• Du kan och ska ställa krav. Det är din uppgift som ledare att coacha den du delegerar till. Målet måste alltid vara att få honom eller henne att själv hitta lösningar på de problem som uppstår.
  
  Bolla tillbaka frågeställningar och lita på att dina medarbetare löser situationen på bästa sätt, även om det inte innebär att det liknar ditt. När en individ tagit ansvar för hela processen sker den personliga utvecklingen du vill åstadkomma. Om du går in och petar för mycket får det motsatt effekt och väcker irritation.
   
• Bortförklaringar kring utebliven leverans måste hanteras på ett bra sätt. Ta diskussionen och förklara att du förväntar dig att din medarbetare tar ansvar för att hitta en lösning. Han eller hon måste få tillfälle att bevisa sin kapacitet.
   
• Lär dig hantera konflikter. Försök se saken ur medarbetarens synvinkel och se till att ni kan diskutera er fram till en lösning genom kompromisser. En helt konfliktfri arbetsplats finns inte, försök inte uppnå det genom att bli en alltför undfallande ledare. Konflikter skrämmer, men utvecklar och tar er vidare.
   
• Acceptera misslyckanden. Överreagera inte om det blir fel. Risken är stor att du blir ansedd som alltför auktoritär och det blir svårt att få medarbetare att våga ta mer ansvar.
   
• Säg inte automatiskt nej när andra kommer med sina synpunkter eller idéer. Bejaka nya tankar i organisationen. Medarbetarna sitter på enorm kompetens, låt den inte gå till spillo. Var positiv till andras önskan att komma med nya lösningar. Det stärker organisationen och bygger förtroende.
   
• Agera god förebild själv. Om du tar det ansvar du förväntas göra, kommer din personal garanterat att följa ditt beteende. Det finns alltför många exempel på ledare som kräver mycket av andra men inte själva lever upp till kraven. Ta eget ansvar så sprider sig en respektfylld känsla i hela organisationen.