Walter Tools är världsledande inom precisionsverktyg för fräsning, svarvning, borrning och gängning. Företaget är ett dotterbolag till svenska Sandvik, och har en ledningsgrupp som är spridd över hela Europa.

Walters VD Christoph Geigges är tysk och sitter på företagets huvudkontor i Tübingen. Han berättar att han själv var ganska ny på VD-posten när han såg chansen att inleda en förändringsresa med teamutveckling för ledningsgruppen 2023.

– Vi hade ett fungerande team med några nya medlemmar, jag var själv ny som VD sedan några månader tillbaka. Och jag är övertygad om att man aldrig bör stanna upp, man måste alltid fokusera på att utveckla teamet. Vi såg chansen att ta några steg framåt, säger Christoph Geigges.

Fylla rummet med ledarskap

Han insåg också att man bör ta in extern hjälp av någon som kan se teamet utifrån.

Men den hjälpen måste i så fall komma från någon som kan uppfylla ledarrollen fullt ut och som förstår just det här teamets behov.

Genom Sandvik fick man kontakt med OHL Development.

– Vi gjorde en del individuella intervjuer, och med Anna Ohlström klickade det verkligen. Om jag tillfälligt och för utvecklings skull ska ta ett steg tillbaka i min VD-roll så måste jag ha någon som kan fylla rummet med ledarskap. Och det fungerade väldigt bra med Anna, säger Christoph Geigges.

Uppskattade workshops med gott ledarskap

Målet med den förändringsresa som Walter Tools inledde i september 2023 var alltså att den redan ganska välfungerande ledningsgruppen skulle bli ett högpresterande team präglat av produktivitet och effektivitet.

För att nå dit behöver man höja alla teammedlemmars relationsintelligens, alltså förmåga att förstå sina egna och varandras motiv och styrkor.

Alla medlemmar i ledningsgruppen fick göra en självutvärdering med hjälp av verktyget Strenght Deployment Inventory (SDI 2.0) för att ta fram en profil som visar vilka motiv och styrkor man har.

Medlemmarna har haft med sig sina respektive SDI-profiler in i de totalt fyra workshops som har ägt rum mellan oktober 2023 och juli 2024.

– Det är fantastiskt att ha med dessa SDI-profiler. Man använder dem i workshops, och då kan man fysiskt se vilka styrkor och motiv som teamets medlemmar har. Man kan se vem som har mer auktoritet eller mer ödmjukhet, till exempel, för alla ska ställa sig i den kategori de tillhör. Man lär sig vem som behöver uppmärksamhet, vem som behöver mer tid och så vidare. Det är väldigt bra att ha det, säger Christoph Geigges.

Walter Tools har hittills haft två fysiska workshops och två digitala.

– Både jag och mitt team har verkligen uppskattat dessa workshops. Annars är det så sällan som man har tid att verkligen fokusera på teamet. Det fungerade väldigt bra med Anna Ohlström. Jag nämnde förut att en extern partner måste kunna fylla rummet med ledarskap, men det är också viktigt att vara flexibel och agil, säger Christoph Geigges, och fortsätter:

– Alla workshops har varit väldigt väl hanterade, och vi har till exempel kunnat ha både digitala och fysiska workshops. Det var Sandvik som hade rekommenderat OHL Development, och det kändes också viktigt att de förstod vår verksamhet.

Vågat prata om konflikter

För att lyckas med teamutveckling måste man ha en extern partner som är tillgänglig, förstår teamet och skräddarsyr passande lösningar.

– Med OHL Development har det varit väldigt mycket partnerskapsarbete. Man kan alltid höra efter med dem om man funderar över någonting. De är väldigt flexibla, och det man får är inte ”off the shelf”, utan det handla om vad just det här teamet vill uppnå, säger Christoph Geigges.

Eftersom teamet har känt sig bekvämt i processen så har de kunnat öppna upp och även prata om känsliga saker, exempelvis konflikter som kan förekomma i gruppen.

– Det gällde särskilt den sista workshoppen, då kom det ämnet upp. Vi har ibland konflikter inom vissa områden, och det är bra att kunna prata om det. Men kanske inte i den första workshoppen, man bör nog inte starta med det, säger han.

Har vuxit tillsammans

Under utvecklingsresan hade Walter också upplevt svåra finansiella situationer som var väldigt krävande för hela ledningsgruppen. Då valde Christoph Geigges att skjuta upp arbetet med teamutvecklingen för att fokusera på de finansiella problemen. Hela processen blev därför försenad.

Idag ångrar han det beslutet.

– I efterhand förstår jag att det var fel att pausa det. Det är viktigt att behålla balansen, och om man tror på långsiktig utveckling så måste man hålla fast vid det. Jag skulle inte göra om det misstaget. Men till slut blev det bra i alla fall, för vi fick en ny teammedlem i januari, och det här innebar att han också kunde vara med på vår teamutveckling, säger Christoph Geigges.

Walter Tools ledningsgrupp är fortfarande inne i sin teamutvecklingsprocess, men har redan nu börjat se resultat.

– Vi har vuxit tillsammans. Vi har blivit mer tvärfunktionella, vi lyssnar mer på varandra och har en starkare kommunikation. Men vi befinner oss fortfarande i utveckling. Vi kommer egentligen aldrig att bli klara, både situationen och motivationen förändras hela tiden. Det är viktigt att alltid fortsätta arbeta med sin utveckling och anpassa sig efter situationen, säger Walter Tools VD.

Men han är mer än nöjd med den förändringsresa som företaget nu har påbörjat.

– Det är verkligen en bra resa, och den behövs både i goda och i mindre goda tider. Samarbetet med Anna Ohlström och OHL Development är verkligen till stor hjälp, de får oss att slappna av och känna tillit, säger Christoph Geigges.

Christoph Geigges fem tips för att lyckas med teamutveckling

1. Var öppensinnad.
2. Ha ett stort fokus på att bli ett högpresterande team.
3. Jobba med en extern partner, som OHL. De har andra erfarenheter än vad ni har.
4. Hitta rätt partner, det ska inte vara ”off the shelf” utan partnern ska kunna anpassa sig efter era behov.
5. Tänk inte att projektet har ett start- och ett slutdatum, man måste jobba kontinuerligt med sin utveckling. Den händer varje dag.