Som moderator arbetar jag framför allt på att förbereda det allra första jag ska säga. När jag inleder en konferens eller ett möte, så börjar jag aldrig med att säga vad jag själv heter, det tar jag efter en stund när jag har sagt något som jag tror fångar åhörarnas intresse, som knyter an till temat för dagen och som de vill veta mer om. Jag tränar sedan på inledningen så att jag kan den i princip utantill, så att jag kan fokusera på inlevelsen och på att se publiken i ögonen. På att vara levande, personlig och leverera orden med humor och värme.

Detsamma gäller när jag ska hålla en presentation. Hur jag inleder är oerhört viktigt. Det sätter känslan för hela presentationen och gör det lättare för åhörarna att välja om de vill lyssna vidare. För det är så mycket som fångar vår uppmärksamhet när vi ska lyssna på en talare, och om den personen inte direkt fångar mitt intresse är det inte många sekunder bort innan jag istället förlorar mina tankar på vad jag ska äta till middag eller på nästa jobbmöte. De som lyssnar på dig fungerar på precis samma sätt.

När jag intervjuar en person eller håller i en paneldebatt gäller samma regel. Jag förbereder inledningen noga, funderar ut frågor att ställa i mitten, även om de ibland får stryka på foten till förmån för mer intressanta följdfrågor beroende på vad intervjupersonerna säger. Sedan har jag också förberett en riktigt intressant avslutningsfråga så att jag vet att intervjun eller paneldiskussionen får ett bra avslut som knyter ihop säcken.

Man brukar säga att en lång presentation inte kräver så mycket förberedelse, medan en kort presentation tar lång tid att förbereda. Även om det är en sanning med modifikation så ligger det en hel del i det. När du är på ett möte och bara har 15 sekunder på dig att presentera dig själv, vad säger du då? Om du ska säga något som verkligen fångar intresset och som leder till ytterligare kontakt eller kanske en ny affärsmöjlighet, krävs det oftast mer än några spontana ord sagda med stundens ingivelse.

Ett tips är att tänka igenom en hisspresentation, en så kallad elevator pitch. Tanken är att du mellan två våningar i en hiss ska säga något så kort och kärnfullt att det ger lagom mycket information om vad du gör och gärna leder till fortsatt kontakt. Du har ungefär 15 sekunder på dig. Är du förberedd kan du få mycket sagt, och till och med en ny affär.

Så frågan är: Hur bra är du på att ge ett riktigt gott intryck på bara 15 sekunder?